Organizado como trabaja una constructora
Clientes y obras, cada uno con su código, que puede ser el mismo que en tu ERP. La inteligencia artificial ayuda a encontrar, pero nunca reordena nada sin tu confirmación.
La base: el orden
Gestión documental para constructoras
Toda la documentación de la empresa, ordenada por cliente y obra.
La base de Arkvia: toda la documentación de la empresa, ordenada por cliente y obra. Con permisos por documento, avisos antes de que nada caduque y un buscador que entiende lo que buscas.
Así se usa
La gestión documental, paso a paso
Cuatro fases en la aplicación real: das de alta el cliente y su obra, subes cada documento a su sitio, decides quién ve cada cosa y Arkvia te avisa antes de que nada caduque.
Demostración animada de la gestión documental de Arkvia, en cuatro fases. Fase 1: se da de alta un cliente, con el código que propone Arkvia y la provincia deducida del código postal, y desde su ficha una obra suya, con su estado, su municipio y su responsable, que recibirá los avisos de caducidad. Fase 2: en «Subir documentos» se elige el destino; a la obra se suben de una vez la licencia, el estudio geotécnico y el presupuesto, cada uno con su tipo, y después una póliza con su fecha de caducidad; al cliente, el contrato marco, y a los documentos internos, el manual de prevención. Fase 3: en la ficha del cliente se da acceso al jefe de obra, para ver y subir en todas sus obras; en la obra, al encargado solo esa obra y solo para consultarla, y el presupuesto se marca como confidencial, para que solo lo vean los administradores. Fase 4: el repaso de cada noche avisa en la campana y por correo de lo que caduca en 30 días, en una semana y mañana; el panel de caducidades lo ordena por urgencia, y la póliza se renueva subiendo la nueva con su fecha, mientras la antigua queda archivada como revisión.
Funciones
Qué incluye
Permisos de verdad
Acceso por cliente, obra y documento, incluso bloquear un documento concreto a una persona. Lo confidencial nunca lo lee la inteligencia artificial.
Nada caduca sin avisar
Licencias, seguros y homologaciones con avisos a 30, 7 y 1 día, y un panel con lo vigente, lo que está por caducar y lo caducado.
Encuentra cualquier cosa
Búsqueda por palabra y por significado, con el mismo motor que usa el chatbot, y visor a pantalla partida con enlaces seguros.
Versiones, papelera y auditoría
Cada revisión queda guardada, la papelera conserva 30 días con bloqueo por retención legal y cada acción queda registrada.
Subida masiva
Arrastra carpetas enteras, revisa la cola y edita los datos en bloque: años de archivo migrados en una tarde.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puedo guardar en Arkvia?
Cualquier documento de obra: licencias, seguros, planos, contratos, actas, planes de seguridad, homologaciones, presupuestos BC3, hojas de cálculo e imágenes, organizados por cliente y obra.
¿Cómo avisa de las caducidades?
Cada documento puede tener fecha de caducidad. Arkvia avisa a 30, 7 y 1 día del vencimiento, dentro de la aplicación y por correo, y tiene un panel con todo lo vigente, por caducar y caducado.
¿Puedo migrar el archivo que ya tengo?
Sí. La subida masiva admite arrastrar carpetas enteras, muestra una cola de subida y permite editar los metadatos en bloque.
¿Se puede conectar con mi ERP?
No hay una conexión automática con el ERP. Clientes y obras tienen un código alfanumérico propio que puede ser el mismo que en tu ERP, de modo que ambos sistemas hablan de lo mismo.
Una sola infraestructura
El orden y la inteligencia artificial, en el mismo sistema
Comparten documentos y permisos: más productividad hoy y los cimientos de la inteligencia artificial.