Gestió documental per a constructores

Demostració animada de la gestió documental d'Arkvia, en quatre fases. Fase 1: es dona d'alta un client, amb el codi que proposa Arkvia i la província deduïda del codi postal, i des de la seva fitxa, una obra seva, amb l'estat, el municipi i el responsable, que rebrà els avisos de caducitat. Fase 2: a «Puja documents» es tria el destí; a l'obra s'hi pugen de cop la llicència, l'estudi geotècnic i el pressupost, cadascun amb el seu tipus, i després una pòlissa amb la data de caducitat; al client, el contracte marc, i als documents interns, el manual de prevenció. Fase 3: a la fitxa del client es dona accés al cap d'obra, perquè pugui veure i pujar documents a totes les obres d'aquest client; a l'obra, a l'encarregat només aquella obra i només per consultar-la, i el pressupost es marca com a confidencial, perquè només el vegin els administradors. Fase 4: la comprovació de cada nit avisa a la campana i per correu del que caduca d'aquí a 30 dies, d'aquí a una setmana i demà; el panell de caducitats ho ordena per urgència, i la pòlissa es renova pujant-ne la nova amb la seva data, mentre l'antiga queda arxivada com a revisió.