Organizado como trabaja una constructora
Clientes y obras son entidades separadas, cada una con su código alfanumérico que puedes ligar a tu ERP. Las personas organizan; la IA ayuda a encontrar y describir, nunca reordena sin confirmación humana.
Gestión documental para constructoras
Arkvia Files
Toda la documentación de la empresa, ordenada por cliente y obra.
Arkvia Files es el gestor documental de Arkvia para empresas constructoras. Organiza licencias, seguros, planos, contratos, actas y presupuestos por cliente y por obra, controla quién ve cada documento y avisa antes de que nada caduque. Es la base ordenada sobre la que funciona la inteligencia artificial de Arkvia Chat.
Funciones
Qué hace Arkvia Files
Permisos de verdad
Acceso por usuario a nivel de cliente, obra y documento, incluido bloquear a una persona un documento concreto. Un documento marcado como confidencial nunca se indexa para la IA.
Nada caduca sin avisar
Licencias de obra, seguros de responsabilidad civil y homologaciones con avisos automáticos a 30, 7 y 1 día del vencimiento y un panel de caducidades con estados vigente, por caducar y caducado.
Encuentra cualquier cosa
Búsqueda híbrida por palabra clave y por significado, con el mismo motor que Arkvia Chat, y visor a pantalla partida con enlaces firmados y seguros.
Versiones, papelera y auditoría
Cada revisión de un documento queda guardada. La papelera conserva 30 días, con bloqueo por retención legal, y todas las acciones quedan en un registro de auditoría.
Subida masiva
Arrastra carpetas enteras, revisa la cola de subida y edita los metadatos en bloque. Pensado para migrar años de archivo en una tarde.
Preguntas
Preguntas sobre Arkvia Files
¿Qué documentos puedo guardar en Arkvia Files?
Cualquier documento de obra: licencias, seguros, planos, contratos, actas, planes de seguridad, homologaciones, presupuestos BC3, hojas de cálculo e imágenes, organizados por cliente y obra.
¿Cómo avisa de las caducidades?
Cada documento puede tener fecha de caducidad. Arkvia Files avisa a 30, 7 y 1 día del vencimiento, dentro de la aplicación y por correo, y tiene un panel con todo lo vigente, por caducar y caducado.
¿Puedo migrar el archivo que ya tengo?
Sí. La subida masiva admite arrastrar carpetas enteras, muestra una cola de subida y permite editar los metadatos en bloque.
¿Se puede conectar con mi ERP?
Clientes y obras tienen un código alfanumérico propio pensado para coincidir con el de tu ERP, de modo que ambos sistemas hablan de lo mismo.
Mejor juntos
Arkvia Files + Arkvia Chat
Files ordena y protege; Chat entiende y responde con la fuente. Comparten documentos y permisos: es la infraestructura completa para llevar la IA a tu constructora.